Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
Tel. 017 852 85 26
017 852 85 26
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu pn. „Sacrum i Profanum w Drewnie” w ramach Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” współfinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009 – 2014, Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, zaprasza do składania ofert dotyczących wykonania prac polegających na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia uczestników konferencji „Sacrum i profanum” w dn. 6-7/04/2016 r., zgodnie z poniżej wyszczególnioną specyfikacją).
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
II. Tryb zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu „Sacrum i Profanum w Drewnie” z zachowaniem zasady konkurencyjności.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania uczestników konferencji „Sacrum i profanum” w dniu 7/04/2016 r.)
2. Zakwaterowanie w hotelu min. 2*. Pokoje jedno- i dwuosobowe,
3. Wyżywienie obejmować będzie: ciepłą kolację dla osób korzystających z noclegu – ok. 12 osób w dn. 6/04/2016 oraz catering na Uniwersytecie Rzeszowskim dla 50 osób w dniu 7/04/2016: przerwa kawowa całodzienna (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka) oraz obiad dwudaniowy z deserem, z uwzględnieniem dania wegetariańskiego.
4. Usługa cateringowa będzie odbywać się w budynku D9 Uniwersytetu Rzeszowskiego, ul. Zelwerowicza 4 (Zalesie). Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania cateringu w postaci wyżywienia, zapewnienia obsługi oraz niezbędnych mebli (stoły, stoliki), a także dostarczenia zastawy klasycznej (nie jednorazowej), w godz. 9.30 – 16.30, zgodnie z harmonogramem konferencji.
IV. Kryteria oceny ofert
Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie cena (100%).
V. Wykaz załączników
Załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty
VI. Dodatkowe warunki
1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18/03/2016 r., Pro Carpathia zastrzega sobie kontakt tylko z wybranym Wykonawcą;
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Ofertę prosimy przesyłać/dostarczać, na formularzu zapytania ofertowego, faksem (17/852 85 2617/852 85 26), drogą elektroniczną (dorota@procarpathia.pl) lub osobiście do głównej siedziby Stowarzyszenia przy ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów z własnoręcznym podpisem do dnia 18/03/2016 roku do godziny 14:00.
Zleceniobiorca usługi zostanie wyłoniony w dniu 18/03/2016 roku i poinformowany drogą telefoniczną lub/i mailową.
««
