ZAPYTANIE OFERTOWE
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” w związku z realizacją projektu pn. „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej - korytarze migracyjne” nr KIK/53 współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, zaprasza do składania ofert na organizację konferencji w Rzeszowie, w dniu 31 stycznia 2017 roku, podsumowującej realizację projektu. Organizacja konferencji obejmować będzie:
- Zapewnienie noclegów (pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania) oraz śniadania dla 15 osób w dzień poprzedzający konferencję;
- Ciepła kolacja: dwa dania (tym danie wegetariańskie), deser, napoje zimne i ciepłe dla 15 osób korzystających z noclegu w dzień poprzedzający konferencję;
- Wynajem sali na spotkanie robocze na ok. 1,5-2 godz.; wymagane: klimatyzacja sali, ustawienie stołów „w podkowę”, zapewnienie szatni;
- Wynajem sali konferencyjnej na ok. 6 godz. w dniu 31.01.2017; wymagane: klimatyzacja sali, ustawienie krzeseł teatralne, zapewnienie obsługi technicznej, sprzętu multimedialnego, zdatnego m.in. do projekcji filmu DVD, nagłośnienie w postaci m.in. 3 mikrofonów bezprzewodowych, zapewnienie warunków do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego, tj. podwyższenia z dwoma stolikami i co najmniej 4 krzesłami, zapewnienie miejsca na podeście dla moderatora konferencji, zapewnienie szatni oraz pomieszczenia technicznego w dniu poprzedzającym konferencję, w celu przechowania materiałów przygotowanych na konferencję,
- Umożliwienie przygotowania ekspozycji fotografii podsumowującej realizację projektu w foyer przy sali konferencyjnej, zabezpieczenie sztalug oraz mocowania na ścianach, z możliwością odbioru plansz do 10 dni; oznakowanie sali oraz drogi prowadzącej do obydwu sal;
- Całodzienna przerwa kawowa dla 80 osób kawa, herbata, woda mineralna, soki + ciastka; należy zapewnić takie ilości, aby goście mogli skorzystać z poczęstunku w chwili przybycia na spotkanie robocze, na konferencję oraz w trakcie przerw;
- Obiad dla około 80 osób serwowany w sali restauracyjnej, (dwa dania, opcjonalnie danie wegetariańskie), deser, napoje zimne i gorące.
Termin konferencji: 31.01.2016 r.,
Kryterium wyboru oferty:
Cena brutto - 100%.
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres agnieszka @procarpathia.pl lub poczty tradycyjnej na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub dostarczona osobiście do siedziby biura projektu do dnia 10.01.2017 r.
3. Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 11.01.2017 r.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Pieniążek pod numerem telefonu 17 852 85 26 oraz adresem e-mail:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
««
