Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr PLSK.01.01.00-18-0068/16-00 zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie stworzenie ekspozycji pasterskiej.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie ekspozycji pasterskiej w istniejącym budynku.
W pierwotnej wersji ekspozycja została zaplanowana w miejscowości Ustrzyki Górne (budynek: Zajazd pod Caryńską). Zamawiający złożył wniosek o zmianę lokalizacji do Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V Polska –Słowacja 2014-2020, pełniącego funkcję Instytucji Pośredniczącej. W chwili obecnej Zmawiający oczekuje na zatwierdzenie lokalizacji przez Wspólny Sekretariat Techniczny. We wspominanym wniosku o zmiany wskazano jako nową lokalizację ekspozycji pasterskiej: Zatwarnicę, gmina Lutowiska, powiat bieszczadzki (Chata Bojkowska: izba regionalno-historyczna).
2. Szczegółowa specyfikacja i treść ekspozycji pasterskiej została określona w załączniku nr 1.
3. Ekspozycja pasterska powinna zostać stworzona na podstawie scenariusza ekspozycji, który powinien zostać przygotowany w uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. W widocznym miejscu ekspozycji Wykonawca powinien umieścić tablicę informacyjną (zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V Polska-Słowacja 2014-2020). Propozycja wizualizacji tablicy informacyjnej musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to 90x70cm. Tablica powinna zawierać:
a) zintegrowany logotyp programu zawierający nazwę funduszu, z którego finansowany jest projekt, tj. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
b) główny cel inwestycji,
c) tytuł projektu, nazwę partnera wiodącego oraz partnerów projektu;
Zintegrowany logotyp Programu oraz wszystkie informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.
Informacje na tablicy powinny być napisane czcionką Ubuntu lub Calibri, nie należy stosować kursywy, podkreśleń ani efektów czcionki.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Najpóźniej do 26 października 2018 r.
WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponują osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu etnografii lub dziedzin pokrewnych, które to osoby zostaną zaangażowane do wykonania zamówienia (wymagane doświadczenie w stworzeniu m.in. jednej ekspozycji lub wystawy o tematyce regionalnej lub etnograficznej).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również konsorcja złożone z osób fizycznych lub prawnych.
3. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
6. Zmawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy (za wyjątkiem ceny) jeśli zmiany te nie są konsekwencją działań zawinionych przez Wykonawcę.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” na adres: ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
lub
b) drogą elektroniczną na adres: agnieszka@procarpathia.pl
2. Kompletna oferta musi zawierać:
a. uzupełniony i własnoręcznie podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2),
b. uzupełniony i własnoręcznie podpisany wykaz doświadczenia (załącznik nr 3),
c. uzupełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 4)
3. Termin składania ofert upływa 13 września 2018 r.
4. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpatrywania jedynie ofert złożonych w komplecie z wszystkimi wymaganymi załącznikami i podpisami.
6. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 września 2018 r. w siedzibie Zamawiającego.
KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium cenowe – max. 100 pkt.
POZOSTAŁE INFORMACJE
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.procarpathia.pl.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
3. Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://procarpathia.pl/pl/aktualnosci/
4. Osoba do kontaktu: Agnieszka Pieniążek, tel.: (017) 850 01 81, e-mail: agnieszka@procarpathia.pl
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytanie ofertowe na wykonanie ekspozycji pasterskiej
ZAŁĄCZNIKI:
• Załącznik nr 1: specyfikacja techniczna ekspozycji pasterskiej
• Załącznik nr 2: formularz oferty
• Załącznik nr 3: wykaz doświadczenie osób, które pozostają w dyspozycji Oferenta, a które zostaną zaangażowane do wykonania przedmiotu zamówienia
• Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
««
