Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Rzeszów, dnia 07.VI.2013 r.
Podkarpacia „Pro Carpathia”
35 -074 Rzeszów
ul. Gałęzowskiego 6/319
Tel. 17 862 34 93
Zapytanie ofertowe nr 4/6.2/PSW/POKL/2013
Dotyczy: postępowania opartego na zasadzie efektywnego zarządzania finansami, mającego na celu wybór Wykonawcy/ów indywidualnego doradztwa specjalistycznego oraz szkoleń specjalistycznych dla nowoutworzonych mikroprzedsiębiorstw z I tury naboru w ramach wsparcia pomostowego w związku z realizacją projektu pt. „PRACA NA WŁASNY RACHUNEK SZANSĄ WEJŚCIA NA RYNEK PRACY!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
ul. Gałęzowskiego 6/319
35 – 074 Rzeszów
e-mail:
NIP: 813-334-39-15, REGON: 691772977, KRS: 0000190961
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” realizuje projekt pt. „PRACA NA WŁASNY RACHUNEK SZANSĄ WEJŚCIA NA RYNEK PRACY!”, zwany w dalszej części zapytania Projektem, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Grupą docelową projektu są osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowych Urzędach Pracy, w wieku od 18 do 25 roku życia, zamieszkujące w woj. podkarpackim, nie prowadzące własnej działalności gospodarczej w okresie ostatnich 12 miesięcy, a zamierzające uruchomić własną działalność gospodarczą.
3. Czas trwania projektu: od 1 października 2012 roku do 30 września 2014 roku.
4. Głównym celem projektu jest wzrost poziomu przedsiębiorczości i samo-zatrudnienia poprzez umożliwienie stworzenia własnego miejsca pracy osobom młodym.
5. Numer projektu: WND-POKL.06.02.00-18-008/12.
6. Numer umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POKL.06.02.00-18-008/12-00.
III. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 roku, Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 roku oraz zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.06.02.00-18-008/12-00 z dnia 18 października 2012 roku.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu indywidualnego doradztwa specjalistycznego oraz szkoleń specjalistycznych polegających na pomocy w efektywnym wykorzystaniu dotacji po zarejestrowaniu firm dla max. 32 Uczestników projektu – nowoutworzonych Mikroprzedsiębiorstw według indywidualnych i zdiagnozowanych potrzeb. Doradztwo zostanie zrealizowane w Rzeszowie w salach Zamawiającego lub w salach wynajmowanych przez Zamawiającego w godzinach popołudniowych lub weekendy. Wykonawca zlecenia odpowiada za: realizację usługi w oparciu o dokumentację projektu (w szczególności „Regulamin przyznawania środków finansowych” wraz z załącznikami) oraz wypełnienie kart odbioru usługi doradczej / list obecności uczestników na szkoleniu oraz dostarczenia kompletnego zestawu materiałów szkoleniowych dla Uczestników w terminie umożliwiającym ich powielenie.
2. Zamówienie na „indywidulane doradztwo specjalistyczne - pomostowe” podzielono na następujące części:
a) Część I – 63 godziny zegarowe doradztwa z zakresu rozliczenia dofinansowania w ramach wsparcia finansowego,
b) Część II – 56 godzin zegarowych doradztwa z zakresu profesjonalnej obsługi klienta,
c) Część III – 17 godzin zegarowych doradztwa z zakresu planowania rozwoju działalności gospodarczej z wykorzystaniem dostępnych środków zewnętrznych na rozwój firmy,
d) Część IV – 52 godziny zegarowe doradztwa z zakresu promocji i marketingu w firmie,
e) Część V – 4 godziny zegarowe doradztwa z zakresu obowiązków pracodawcy wynikających z zatrudnienia pracownika.
Zamówienie na „specjalistyczne szkolenia tematyczne - pomostowe” podzielono na następujące części:
a) Część I – 8 h lekcyjnych szkolenia z zakresu rozliczenia dofinansowania w ramach wsparcia finansowego,
b) Część II – 16 h lekcyjnych szkolenia (2 grupy x 8 h) z zakresu profesjonalnej obsługi klienta,
c) Część III - 8 h lekcyjnych szkolenia z zakresu promocji i marketingu w firmie.
3. Realizacja doradztwa dla jednego Uczestnika projektu może odbywać się w trakcie 1 spotkania z Doradcą w ramach każdej z odrębnych części doradztwa, natomiast realizacja szkolenia musi odbyć się każdorazowo w trakcie jednego dnia.
4. Ze względu na konieczność zapewnienia wysokiej jakości i efektywności usług, jeżeli oferentem jest osoba fizyczna, nie może ona złożyć oferty obejmującej więcej niż dwie części doradztwa przekraczającej sumarycznie 50% h doradztwa będącego przedmiotem zapytania (tj. 96 h) i jednocześnie więcej niż dwie części szkolenia przekraczającej sumarycznie 50% h szkolenia będącego przedmiotem zapytania (tj. 16 h) .
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Czerwiec - listopad 2013 r. zgodnie z harmonogramem Zamawiającego po rozpoczęciu działalności gospodarczej przez Uczestników projektu z I tury naboru, a przed zakończeniem korzystania przez nich z podstawowego wsparcia pomostowego.
VI. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia, spełniają warunki określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 roku oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 roku oraz:
1. Posiadają wykształcenie wyższe zgodne z zakresem tematycznym części zamówienia, którego dotyczy oferta lub wyższe z udokumentowaną wiedzą z zakresu tematycznego obejmującego część zamówienia, którego dotyczy oferta (np. szkolenia, kursy, studia podyplomowe lub doświadczenie zawodowe).
2. Posiadają doświadczenie w realizacji doradztwa i / lub szkoleń na rzecz Uczestników projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Mile widziane, ale nie obligatoryjne w ramach Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 PO KL.
3. Są dyspozycyjni – konieczność świadczenia usług w wyznaczonym terminie wykonania zamówienia ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy oferent jest zaangażowany w realizację zadań w projektach finansowanych w ramach POKL, jak również w ramach innych programów NSRO, w okresie wskazanym w pkt V niniejszego zapytania musi wykazać, że obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych oferentowi we wszystkich projektach oraz w projekcie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, a jego łączne obciążenie z tego tytułu nie przekroczy 240 h miesięcznie.
VII. ZASADY SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona pisemnie w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 (formularz oferty) do niniejszego zapytania oraz podpisana przez osobę składającą ofertę.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymogów stawianych oferentom do udziału w postepowaniu należy złożyć kserokopię dyplomu ukończenia studiów oraz wypełnić i przedłożyć CV wraz z opisem posiadanego doświadczenia jako załącznik do oferty. Mile widziane będą referencje, ale nie obligatoryjne.
3. Do oferty należy załączyć oświadczenie o dostępności zgodnie z pkt. VI (dotyczy osób zaangażowanych w realizację zadań w projektach finansowanych w ramach POKL, jak również w ramach innych programów NSRO). W pozostałych przypadkach oświadczenie o braku niniejszego zaangażowania.
4. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia poza miejscem świadczenia usługi doradczej / szkoleniowej, która będzie realizowana w salach Zamawiającego lub salach wynajmowanych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
6. Jeśli oferent prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Cena nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VIII. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać: osobiście w Biurze Projektu, pocztą / kurierem na dres wskazany w punkcie IX lub pocztą elektroniczną na adres [email protected].
O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegać ocenie.
Osobą odpowiedzialną do udzielania ewentualnych wyjaśnień związanych z przedmiotem zapytania ofertowego jest Pani Anna Kubas – Asystentka ds. szkoleń i rozliczeń, tel. 17 862 34 93.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać na adres:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
ul. Gałęzowskiego 6/319
35 – 074 Rzeszów
Biuro Projektu „PRACA NA WŁASNY RACHUNEK SZANSĄ WEJŚCIA NA RYNEK PRACY!” - lokal nr 318
Oferty należy składać w terminie: od dnia 10 do 21 czerwca 2013 roku w godz. od 8:00 do 16:00.
X. OCENA OFERT
1. Kryterium wyboru oferty jest cena adekwatna do stawek rynkowych. Cena jest podawana jako cena brutto z narzutami świadczenia godziny doradczej / szkoleniowej (60 minut w przypadku doradztwa, 45 minut w przypadku szkolenia). Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru oferty najtańszej. W przypadku wystąpienia więcej niż jednej oferty adekwatnej do stawek rynkowych o wyborze może decydować dotychczasowe doświadczenie oferenta (preferowane w ramach Działania 6.2 PO KL, Poddziałania 8.1.2 PO KL lub Działania 2.5 ZPORR).
2. Oferty niekompletne lub niezgodne z przedmiotem zapytania nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia.
3. Nie spełnienie jednego z warunków wskazanych w punkcie VI skutkuje odrzuceniem oferty i brakiem jej rozpatrywania podczas oceny ofert.
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą mailową.
4. Na podstawie złożonej oferty oraz procesu negocjacyjnego zostanie podpisana umowa na zakup usługi.
5. Jeżeli wyłoniony Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub wycofa się z realizacji zamówienia wówczas wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta.
6. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia będzie płatne z dołu po realizacji zamówienia.
7. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
««
